Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung zur Anmeldung zur Strategiewerkstatt NRW (Strategiewerkstatt Public)
Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Registrierung zur Teilnahme an der Veranstaltung Strategiewerkstatt NRW (Strategiewerkstatt Public).
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Name des Veranstalters / der Organisation
Adresse
E-Mail
Telefon (optional)
2. Erhobene Daten
Im Rahmen der Anmeldung erheben wir personenbezogene Daten wie:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- ggf. Arbeitgeber / Organisation
- Jobtitel / Funktion
- Unternehmensinteressen (optional)
- Weitere freiwillig angegebene Informationen
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Organisation und Durchführung der Veranstaltung „Strategiewerkstatt NRW (Strategiewerkstatt Public)“
- Kommunikation im Vorfeld und Nachgang der Veranstaltung (z. B. Versand von Informationen, Programmdetails, Zugangsdaten)
- Dokumentation und Nachverfolgung von Teilnahmen und Aktivitäten im Rahmen der Veranstaltung und darüber hinaus
- Information über zukünftige Veranstaltungen der Strategiewerkstatt NRW
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und – im Falle zukünftiger Veranstaltungsinformationen – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Information über themenverwandte Veranstaltungen, die für Sie von Interesse sein könnten.
5. Empfänger
Ihre Daten werden ausschließlich durch uns und ggf. beteiligte Partnerunternehmen, die in die Organisation und Durchführung der Veranstaltung eingebunden sind, verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb dieses Rahmens erfolgt nicht.
6. Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Kommunikation der Veranstaltung sowie ggf. für die Information über zukünftige Veranstaltungen erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Kontakt-E-Mail-Adresse
8. Hinweis Text als Bestandteil der Einladung zur Strategiewerkstatt Public
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Registrierung zur Teilnahme an der Strategiewerkstatt Public.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, zum Beispiel Name, Jobtitel, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten, Arbeitgeber, Unternehmensinteressen.
Diese Daten werden ausschließlich von uns und unseren Partnerunternehmen zur Durchführung und Organisation der Veranstaltung, zur Nachverfolgung von Teilnehmeraktivitäten genutzt und zur einmaligen Kontaktaufnahme, um Ihnen in dem Zusammenhang Informationen bereitzustellen.
9. Foto- und Filmaufnahmen
Im Rahmen der Veranstaltung werden ggf. Foto- und Filmaufnahmen erstellt. Diese dienen der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Berichterstattung, Website, Social Media) und erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 23 KUG.
Einzelaufnahmen, auf denen Sie identifizierbar sind, werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung veröffentlicht. Sollten Sie nicht aufgenommen werden wollen, informieren Sie bitte unser Veranstaltungsteam vor Ort.